A. KELEMBAGAAN
NAMA INSTANSI : Kantor Arsip dan Perpustakaan
KAB/KOTA : Kabupaten Magetan
NAMA KEPALA : Drs. Moch. Hilmy
ALAMAT INSTANSI : Jl. Pandu No. 1 Magetan
TELP/FAX : (351) 892965

B. SEJARAH INSTANSI
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kab. Magetan berdiri pada Tahun 2001 berdasarkan Perda No. 30 Tahun 2000 semula bernama Kantor Data, Arsip dan Perpustakaan Kab. Magetan, kemudian pada tahun 2002 mengalami Perubahan dimana Seksi Data bergabungdengan BAPPEDA maka berdasarkan Perda No. 18 Tahun 2002 menjadi Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan. Pada tahun 2008 ada perubahan Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi Kantor Arsip dan Perpustakaan mendasar pada Perda No. 80 Tahun 2008.

C. SUSUNAN ORGANISASI
1. Kepala Kantor
2. Kasubag Tata Usaha
3. Kasi Pengembangan
4. Kasi Pengelolaan Perpustakaan Umum
5. Kasi Pengelolaan dan Pelayanan Arsip

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN
a. Mengadakan Akuisisi arsip milik Pemda dan jajarannya ;
b. Merawat dan mengelola hasil akuisisi arsip sesuai dengan Pedoman yang berlaku (mengacu pada JRA dan Kode Klasifikasi Departemen Dalam Negeri)
c. Melakukan sosialisasi kearsipan ke masing-masing satuan kerja (SKPD) dilingkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Magetan

E. PROGRAM
-Pemasyarakatan dan Pengelolaan Arsip yang ada di kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Magetan
-Melakukan pembinaan ke 4 Kecamatan dari 18, 61 desa dari 208 dan 10 kelurahan dari 27 pada akhir tahun 2009.
-Telah melakukan 2 kali bintek dan sekali sosialisasi tentang kearsipan.

F. JUMLAH ARSIPARIS
Tingkat Ketrampilan : 1 orang
Petugas Kearsipan : 1 orang

G. PEDOMAN KEARSIPAN YANG DICIPTAKAN DAERAH
Peraturan Bupati Magetan Nomor : 188/120/KEPT/403.012/2003 tentang Jadwal Retensi Arsip

H. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP
a. Depo/ruang penyimpanan : Ada, terpisah dengan perkantoran
b. Ukuran : 15 x 20 meter
c. Alat Penyimpanan : Boks arsip, rak arsip

I. KHASANAH ARSIP

PESAN
Mohon pembinaan lebih lanjut guna pengembangan kearsipan kedepan dengan harapan bisa menyamakan kualitas dan kuantitas kearsipan di kabupaten / Kota lainnya