A. KELEMBAGAAN

NAMA INSTANSI : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH
KAB/KOTA : KABUPATEN TRENGGALEK
NAMA KEPALA : Drs. DARIYO
ALAMAT INSTANSI : Jl. YOS SUDARSO No. 14
TELP/FAX : (0355) 791606

B. SEJARAH INSTANSI

• Sebelum tahun 2000 arsip menjadi tanggungjawab tata Usaha Bagian Umum Sekretariat Daerah
• Tahun 2000 arsip masuk dalam BKI sebagai bidang arsip dengan tiga Subid
( Pengembangan SDM, Pengelolaan Arsip In aktif, Arsip Statis)
• Tahun 2004 BKI dibubarkan arsip masuk kedalam Sekretariat Daerah dalam Bagian Umum sebagai Sub Bagian Arsip
• Tahun 2008 arsip masuk dalam Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah dengan tiga seksi dan satu Subag

C. STRUKTUR ORGANISASI

D. TUGAS DAN FUNGSI BIDANG KEARSIPAN

1. Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan-bahan perrumusan Kebijakan Operasional kearsipan,
2. Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan koordinasi dan pembinaan kearsipan,
3. Menyusun rencana program dan/ kegiatan kearsipan, menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria bidang kearsipan daerah ;
4. Melakukan penarikan arsip inaktif dari semua satuan kerja perangkat daerah
5. Menyelenggarakan pengelolaan, penyusunan dan penyimpanan arsip inaktif
6. Melakukan kegiatan pelayanan teknis dengan administrasi kearsipan
7. Melakukakan pendataan hasil kerja kegiatan kearsipan
8. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta penyusun laporan kerja sesuai bidang tugasnya
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh kepala kantor sesuai dengan beban tugasnya.

E. SARANA PRASARANA PENYIMPANAN ARSIP

a. Depo/ruang penyimpanan : ukuran 90 M2
b. b. Alat Penyimpanan : Boks, rak, lemari
c. c. Sarana Perawatan : Kapur barus

G. PEDOMAN KEARSIPAN

Keputusan Bupati Trenggalek No. 1194 Tahun 2002 tentang Tata Kearsipan

F. KHASANAH ARSIP

ARSIP INAKTIF

ARSIP STATIS

K. HAMBATAN YANG DIHADAPI

a. Kurangnya SDM yang kompeten
b. Anggaran yang minim
c. Belum adanya depo
d. Sarana dan Prasarana
e. Kurangnya perhatian dari pimpinan.