|
Tugas Pokok dan Fungsi Bidang - Bidang
Badan Arsip Propinsi Jawa Timur |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Sekretariat |
|
| |
 |
|
Sekretaris mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan.
Sekretariat mempunyai fungsi :
1. Pengelolaan administrasi umum dan urusan mum;
2. Pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai;
3.
Pengelolaan administrasi keuangan dan gaji pegawai;
4. Pengelolaan administrasi perlengkapan;
5.
Pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Bidang Penyusunan Program |
|
| |
 |
|
Bidang Penyusunan Program mempunyai tugas melaksanakan pengolahan data, menyusun perencanaan, jaringan informasi kearsipan dan melaksanakan evaluasi serta pelaporan.
Bidang Penyusunan Program mempunyai fungsi :
1. Pengumpulan dan pengolahan data dalam rangka penyusunan rencana serta program kegiatan Badan Arsip;
2. Penyusunan petunjuk teknis peraturan perundang - undangan;
3. Penyusunan jaringan informasi kearsipan;
4. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan program;
5. Pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan Kepala Badan.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Bidang Penyuluhan dan Layanan Jasa Kearsipan |
|
| |
 |
|
Bidang Penyuluhan dan Layanan Kearsipan mempunyai tugas mengadakan penyuluhan, pelayanan kearsipan, penyelenggaraan penerbitan naskah sumber arsip dan pelayanan jasa teknis kearsipan.
Bidang Penyuluhan dan Layanan Jasa Kearsipan mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan penyuluhan kearsipan;
2. pelaksanaan penerbitan naskah sumber arsip;
3. pelaksanaan layanan kearsipan;
4. pelaksanaan tugas - tugas yang diberikan Kepala Badan
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Bidang Pengembangan Kearsipan |
|
| |
 |
|
Bidang Pengembangan Kearsipan mempunyai tugas melaksanakan pembinaan dan pengembangan aparatur kearsipan, tata kearsipan, standarisasi prasarana dan sarana kearsipan.
Bidang Pengembangan Kearsipan mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan Aparatur Kearsipan;
2. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan tata kearsipan;
3. penyusunan pelaksanaan standarisasi prasarana dan sarana kearsipan;
4. pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan Kepala Badan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Bidang Pengelolaan Arsip In Aktif |
|
| |
 |
|
Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif mempunyai tugas melaksanakan pengolahan, penyimpanan, penyusutan dan pengendalian arsip inaktif.
Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif mempunyai fungsi :
1. pelaksanaan pengolahan arsip inaktif;
2. pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan, perawatan, dan pengendalian arsip inaktif;
3. pelaksanaan penyusutan arsip inaktif;
4. melakukan tugas - tugas lain yang diberikan Kepala Badan.
| |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Bidang Pengelolaan Arsip Statis |
|
| |
 |
|
Bidang Pengelolaan Arsip Statis mempunyai tugas melaksanakan penilaian, akuisisi, pengolahan, penyimpanan, pemeliharaan, perawatan dan pelestarian arsip.
Bidang Pengelolaan Arsip Statis mempunyai fungsi :
1. Pelaksanaan akuisisi dan penelusuran informasi pelaku sejarah;
2. Pelaksanaan pengolahan dan penyimpanan arsip status;
3. Pelaksanaan pemeliharaan, perawatan dan pelestarian arsip statis;
4. Pelaksanaan tugas - tugas lain yang diberikan Kepala Badan. | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
