|
Layanan
Jasa Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1. |
|
|
|
|
|
|
|
|
Konsultasi
Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melayanai konsultasi untuk
membantu menyelesaikan permasalahan kearsipan, sejak dari
tata persuratan, pengurusan surat, pengolahan arsip aktif,
penanganan arsip inaktif sampai dengan penyusutan (termasuk
JRA). |
|
|
|
|
2. |
|
Pembenahan/Penataan
Arsip/Dokumen |
|
|
|
|
|
|
Membantu
merekonstruksi/menata ulang dan melaksanakan pembenahan/penataan
arsip/dokumen kacau secara tepat dan benar baik fisik
maupun informasinya sehingga memudahkan dalam penemuan
kembali. Hasil dari pembenahan arsip/dokumen adalah
tertatanya fisik dan informasi berupa daftar sebagai
jalan masuk untuk penemuan kembali arsip/dokumen yang
dapat dibuat secara manual maupun elektronik. |
|
|
|
|
3. |
|
Pembuatan Sistem Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
Sistem kearsipan
yang dirancang dan dibuat sesuai dengan kondisi instansi
masing-masing, sehingga akan membantu di dalam kelancaran
kegiatan administrasi, karena sistem tersebut meliputi
sejak arsip diciptakan, digunakan sampai dengan penyusutan |
|
|
|
|
4. |
|
Penyempurnaan Sistem
Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
Menyempurnakan sistem yang
telah ada dengan memperhatikan kaidah-kaidah kearsipan
sehingga menempatkan sistem yang aplikatif. |
|
|
|
|
5. |
|
Otomasi Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
Penggunaan sarana elektronik
guna mendukung pengelolaan arsip agar informasinya dapat
diakses dengan lebih cepat |
|
|
|
|
6. |
|
Penyimpanan dan Perawatan
Arsip/Dokumen |
|
|
|
|
|
|
Melayani
pengiriman boks, penjemputan, penyimpanan arsip/dokumen
serta pelayanan pemakaian arsip/dokumen. Ruang penyimpanan
dirancang dengan spesifikasi ruang tahan api dan menggunakan
AC 24 jam untuk magnetic tape, cartridge, CD ROM, disket,
mikrofilm, mikrofiche, arsip vital. Layanan jasa perawatan
arsip/dokumen meliputi bagaimana merawat arsip /dokumen,
fumigasi, laminasi arsip/dokumen tekstual/kertas yang
telah rusak/rapuh, dan penjilidan arsip/dokumen |
|
|
|
|
7. |
|
Alih Media Arsip/Dokumen |
|
|
|
|
|
|
Mengerjakan alih media arsip/dokumen
dari media konvensional ke media baru. |
|
|
|
|
8. |
|
Reproduksi Arsip/Dokumen |
|
|
|
|
|
|
Mengerjakan reproduksi arsip/dokumen
dari berbagai ukuran dan jenis yang dibutuhkan, baik arsip
tekstual maupun media baru. |
|
|
|
|
9. |
|
Pemeliharaan dan Perawatan
Pusat Arsip/Dokumen |
|
|
|
|
|
|
Bagi organisasi pemerintah
maupun swasta yang sudah memiliki pusat arsip/dokumen
sendiri, ANRI memberikan layanan jasa dalam pemeliharaan
dan perawatan pusat arsip/dokumen. |
|
|
|
10. |
Pengadaan Peralatan/Sarana
Kearsipan |
|
|
|
|
|
|
Menyediakan peralatan/sarana
kearsipan baik untuk arsip tekstual maupun arsip media
baru, seperti : Boks arsip, rak arsip, folder, guide,
mikrofiche 16 mm dan 35 mm, dll. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|